Quy trình cung cấp giải pháp Hệ thống đỗ xe thông minh Việt Chào

Hệ thống đỗ xe thông minh đang trở thành giải pháp tối ưu cho các đô thị hiện đại, giúp giải quyết bài toán về không gian và hiệu quả sử dụng. Tại Việt Chào, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp hệ thống đỗ xe nhập khẩu 100% đồng bộ, với quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là quy trình cung cấp giải pháp Hệ thống đỗ xe thông minh chi tiết từ A-Z, từ giai đoạn tư vấn đến bảo hành/ bảo trì hàng tháng, cùng những giá trị mà khách hàng nhận được khi và chỉ khi hợp tác với Công ty Cổ phần Việt Chào. 

Giai đoạn 1: Tư Vấn – Khởi đầu cho một công trình hoàn hảo

Giai đoạn 2: Lên phương án kỹ thuật & Báo giá

Sau khi khảo sát thực địa, dựa trên kết quả đó; đội ngũ kỹ thuật của Việt Chào sẽ thiết kế phương án chi tiết phù hợp với từng dự án. Chúng tôi phân tích kỹ lưỡng các thông số kỹ thuật, từ đó đề xuất những giải pháp tối ưu về công nghệ và thiết bị. Mỗi phương án đều được tính toán chi tiết về khả năng vận hành, độ bền, tính năng an toàn và khả năng tích hợp với hạ tầng hiện có.

Song song với việc lên phương án kỹ thuật, bộ phận kế toán sẽ lên kế hoạch bảo lãnh (nếu có);  tính toán chi phí chi tiết, bao gồm giá thiết bị, chi phí vận chuyển, thuế quan, lắp đặt và các chi phí phát sinh khác. Báo giá cuối cùng được trình bày minh bạch, chi tiết từng hạng mục, giúp khách hàng nắm rõ cơ cấu chi phí đầu tư.

Giai đoạn 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi thống nhất về phương án kỹ thuật và báo giá, chúng tôi tiến hành soạn thảo hợp đồng với các điều khoản rõ ràng, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. 

Những quyền lợi cam kết mà Việt Chào dành cho phía Chủ đầu tư:

• Cam kết hoàn thành tiến độ đúng như trong hợp đồng
• Minh bạch trong Quy định xử lý vi phạm. Chúng tôi làm việc dựa trên nguyên tắc an toàn và rõ ràng, tất cả vi phạm liên quan đến dự án Việt Chào nghiêm minh xử phạt trong quy định của Hợp Đồng
• Chúng tôi có trách nhiệm mua bảo hiểm đối với hệ thống sau khi vận hành với mức bồi thường là 1.000.000 VNĐ (Một tỷ đồng) cho 1 vụ tai nạn do lỗi hệ thống gây ra
• …..

Hợp đồng bao gồm đầy đủ các nội dung về đặc tính kỹ thuật của thiết bị, tiến độ thực hiện, phương thức thanh toán, chế độ bảo hành và các cam kết về chất lượng dịch vụ. Đặc biệt, chúng tôi luôn đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế. Việc ký kết được thực hiện sau khi hai bên đã rà soát kỹ lưỡng và thống nhất mọi điều khoản.

Giai đoạn 4: Đặt hàng

Ngay sau khi hợp đồng được ký kết. Việt Chào sẽ ngay lập tức thông báo hoặc 1 buổi meeting tới nhà sản xuất để thông báo với các nội dung

• Thông tin về dự án (số chỗ đỗ, hệ thống đỗ xe thông minh nào, bản vẽ kỹ thuật có cần chỉnh sửa và lưu ý gì không, ….?)
• Dự kiến các mốc thời gian Đặt hàng – Giao hàng – Nhận hàng
• Khó khăn/ thuận lợi gì khi triển khai dự án hệ thống đỗ xe thông minh này
• Đàm phán về giá thành tối ưu nhất cho 3 bên

Chúng tôi sẽ tạm ứng một khoản tiền trước để phía hãng bắt đầu sản xuất ngay từ thời điểm thông báo. Trong suốt quá trình này, chúng tôi sẽ luôn cập nhật thông tin cùng nhà máy để đảm bảo thiết bị được sản xuất đúng theo thông số kỹ thuật đã thỏa thuận; thường xuyên kiểm tra và giám sát chất lượng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của khách hàng.

Giai đoạn 5: Vận chuyển quốc tế & thông quan

Đây là giai đoạn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bên. Việt Chào làm việc với các đối tác logistics uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ. 

Chúng tôi lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường bộ,…) dựa trên tính chất hàng hóa và yêu cầu về thời gian. Quy trình đóng gói được thực hiện cẩn thận, với các biện pháp bảo vệ đặc biệt cho thiết bị nhạy cảm.

Về thủ tục hải quan, đội ngũ chuyên trách của Việt Chào chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm chứng từ xuất xứ, chứng nhận chất lượng, giấy phép nhập khẩu và các tài liệu liên quan khác. 

Trước khi hàng đến cảng, bộ giấy tờ và hồ sơ đã có đầy đủ sao cho thời gian thông quan nhanh chóng.

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa trước khi vận chuyển đến công trình. Chúng tôi sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp và lập kế hoạch di chuyển chi tiết, đặc biệt chú ý đến các yêu cầu đặc thù về vận chuyển thiết bị có kích thước lớn trong đô thị.

Giai đoạn 6: Thi công & lắp đặt Hệ thống đỗ xe thông minh

Giai đoạn thi công và lắp đặt là một bước quan trọng nhất trong quy trình cung cấp giải pháp hệ thống đỗ xe thông minh. Giai đoạn này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các kỹ sư, kỹ thuật viên từ Nhà thầu, phía quản lý dự án Công trình.

Việt Chào sẽ lập kế hoạch chi tiết cho từng bước thi công, bao gồm việc xác định thời gian, nguồn lực, và các thiết bị cần thiết. Kế hoạch này sẽ được chia thành nhiều giai đoạn nhỏ, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và điều chỉnh nếu cần. Trong giai đoạn chuẩn bị, các thiết bị sẽ được vận chuyển đến công trường, và đội ngũ thi công sẽ bắt đầu lắp đặt các cấu trúc cơ bản như khung thép và hệ thống điện (đi dây trước). Sự an toàn luôn được đặt lên hàng đầu; đảm bảo quy trình an toàn lao động 

Trong quá trình lắp đặt, Việt Chào sẽ kiểm tra chất lượng và độ chính xác của từng thiết bị. Mỗi thiết bị, từ cảm biến đến hệ thống quản lý,… đều phải được lắp đặt đúng cách để đảm bảo hiệu suất tối ưu.

Bên cạnh đó, việc ghi nhận và theo dõi tiến độ thi công cũng rất quan trọng. Việt Chào sẽ sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong quá trình lắp đặt, đội ngũ kỹ thuật sẽ điều chỉnh ngay lập tức để đảm bảo rằng hệ thống sẽ hoạt động hiệu quả.

Khi tất cả các thiết bị đã được lắp đặt và kiểm tra hoàn thiện, giai đoạn thi công sẽ được hoàn tất. Việt Chào sẽ thực hiện một cuộc kiểm tra tổng thể để đảm bảo rằng hệ thống đã sẵn sàng cho các giai đoạn tiếp theo. Cuộc kiểm tra này bao gồm việc xem xét toàn bộ hệ thống, từ các thiết bị phần cứng đến phần mềm điều khiển. Nếu mọi thứ đều đạt yêu cầu, hệ thống sẽ chuyển sang giai đoạn kiểm định.

Giai đoạn 7: Kiểm định

Giai đoạn kiểm định là một phần không thể thiếu trong quy trình cung cấp giải pháp hệ thống đỗ xe thông minh. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo rằng mọi thiết bị và hệ thống hoạt động đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã được đặt ra.

Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Kiểm tra bên ngoài:

Chủ yếu kiểm tra bằng mắt và đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật để xác định sự đầy đủ của các bộ phận cấu thành hệ thống đỗ xe thông minh; kiểm tra sự phù hợp về kỹ thuật lắp đặt, kích thước các chi tiết, cơ cấu; kiểm tra các khuyết tật, hư hỏng biểu hiện bên ngoài của các chi tiết và bộ phận thiết bị

Kiểm tra vận hành không tải:

Kiểm tra tổng quát sự hoạt động của các hệ thống ở chế độ không tải. Tiến hành thử vận hành không tải hệ thống: vận hành ở toàn bộ hành trình không quá 3 chu kỳ (tất cả các cơ cấu, trang bị điện, thiết bị an toàn, phanh hãm và các thiết bị điều khiển, chiếu sáng, tín hiệu)

Quá trình này đạt khi và chỉ khi các cơ cấu và thiết bị an toàn của hệ thống hoạt động đúng thông số và tính năng thiết kế

Kiểm tra vận hành có tải:

Thử tải tĩnh (dành cho hệ thống nâng hạ): Tiến hành tải hệ thống nâng hạ với tải trọng 125% tải định mức, tải phân bố đều trên sàn. Nếu trong 10 phút đặt tải, sàn không trôi tuột và không có vết nứt, không có biến dạng hoặc hư hỏng khác thì đạt chuẩn.

Thử tại động: Với tải trọng 110% tải định mức, tải phân bố đều trên sàn sau đó tiến hành vận hành hệ thống 3 chu kỳ. 

Xử lý kết quả kiểm tra

Sau khi các quá trình trên đạt chuẩn, bên kiểm định sẽ lập biên bản để ghi kết quả kiểm tra vào lý lịch.

Biên bản kiểm tra kỹ thuật an toàn Hệ thống đỗ xe và Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn cho thiết bị nâng hạ phải được các thành viên tham gia kiểm tra thống nhất:

• Kiểm định viên thực hiện việc kiểm tra
• Chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu uỷ quyền
• Người chứng kiến kiểm tra

Sau khi ký tên hoàn thành, hệ thống đỗ xe của Việt Chào sẽ được cấp kết quả kiểm tra đạt yêu cầu:

• Dán tem, cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm định và biên bản kiểm định của thiết bị nâng hạ
• Cấp phiếu kết quả kiểm tra & Biên bản kiểm tra cho chủ sở hữu hệ thống đỗ xe.

Giai đoạn 8: Vận hành thử

Giai đoạn vận hành thử là bước quan trọng giúp hệ thống hoạt động trong điều kiện thực tế trước khi chính thức bàn giao cho chủ đầu tư. Mục tiêu của giai đoạn này là phát hiện và khắc phục bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình vận hành. Việt Chào sẽ phối hợp cùng chuyên gia của hãng và phía quản lý dự án chủ đầu tư để theo dõi mọi hoạt động của hệ thống, từ việc đỗ xe đến việc truy xuất và quản lý dữ liệu.

Trong giai đoạn này, Việt Chào sẽ thiết lập các kịch bản thử nghiệm khác nhau để đánh giá hiệu suất của hệ thống. Các kịch bản này có thể bao gồm việc xử lý lưu lượng xe cao, kiểm tra tính năng tự động của hệ thống, và phản ứng của hệ thống trong trường hợp khẩn cấp. Đội ngũ kỹ sư sẽ theo dõi hiệu suất của từng thiết bị và ghi nhận lại tất cả các thông số kỹ thuật để đánh giá khả năng hoạt động của hệ thống.

Mọi hoạt động trong giai đoạn vận hành thử sẽ được theo dõi và ghi nhận. Việt Chào sẽ sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất của hệ thống và đưa ra các điều chỉnh nếu cần. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất mà còn giúp nâng cao trải nghiệm người dùng. Thực tế, việc thu thập phản hồi từ người dùng cũng rất quan trọng, bởi nó giúp Việt Chào hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó cải thiện các dịch vụ và sản phẩm trong tương lai.

Sau khi hoàn tất giai đoạn vận hành thử và mọi vấn đề đã được khắc phục, hệ thống sẽ được chuẩn bị cho giai đoạn bàn giao. Đây là thời điểm mà chủ đầu tư sẽ có cái nhìn tổng quan về cách thức hoạt động của hệ thống, cũng như những lợi ích mà nó mang lại cho dự án. Việt Chào sẽ tổ chức các buổi trình diễn và thuyết minh về hệ thống để đảm bảo rằng chủ đầu tư nắm rõ mọi thông tin cần thiết.

Giai Đoạn 9: Bàn giao

Giai đoạn bàn giao không chỉ đơn thuần là việc chuyển giao thiết bị mà còn bao gồm việc chuyển giao toàn bộ tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và bảo trì. Việt Chào sẽ đảm bảo rằng chủ đầu tư nắm rõ mọi thông tin cần thiết để vận hành và bảo trì hệ thống một cách hiệu quả. Để làm được điều này, Việt Chào sẽ tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên của chủ đầu tư. Đào tạo sẽ bao gồm lý thuyết và thực hành, nhằm đảm bảo rằng nhân viên có thể vận hành hệ thống một cách hiệu quả và tự tin.

Ngoài ra, các tài liệu kỹ thuật sẽ được chúng tôi cung cấp dưới dạng file cứng và file mềm để chủ đầu tư dễ dàng tham khảo. Tài liệu này không chỉ bao gồm hướng dẫn sử dụng mà còn chứa các thông tin về bảo trì và bảo dưỡng hệ thống, giúp chủ đầu tư có thể tự tin hơn trong việc quản lý và duy trì hệ thống. Trước khi chính thức bàn giao, một cuộc kiểm tra cuối cùng sẽ được thực hiện để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động đúng cách. Nếu phát hiện vấn đề nào, Việt Chào sẽ khắc phục ngay lập tức.

Sau khi tất cả các yêu cầu đã được đáp ứng và kiểm tra hoàn tất, hệ thống sẽ được bàn giao chính thức cho chủ đầu tư. Đây là thời điểm đáng nhớ, đánh dấu sự khởi đầu của một hệ thống đỗ xe thông minh, góp phần cải thiện lưu thông và nâng cao chất lượng cuộc sống cho cư dân.

Giai đoạn 10: Bảo Hành/Bảo trì hệ thống

Giai đoạn bảo hành và bảo trì là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong quy trình cung cấp giải pháp hệ thống đỗ xe thông minh. Việt Chào cam kết cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ nhằm đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất. Điều này bao gồm việc kiểm tra định kỳ, bảo trì thiết bị, và cập nhật phần mềm nếu cần thiết. 

Lịch trình bảo trì định kỳ sẽ được lập và thông báo trước cho chủ đầu tư để họ có thể chuẩn bị. Các kỹ thuật viên của Việt Chào sẽ thường xuyên kiểm tra các thiết bị và hệ thống, đánh giá hiệu suất và phát hiện kịp thời các vấn đề có thể xảy ra. Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động của hệ thống và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Ngoài ra, Việt Chào còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 cho chủ đầu tư, đảm bảo rằng mọi vấn đề phát sinh đều được giải quyết kịp thời. Chính nhờ vào dịch vụ bảo hành và bảo trì chất lượng cao, chủ đầu tư có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng hệ thống đỗ xe thông minh. Việt Chào cam kết sẽ đồng hành cùng chủ đầu tư trong suốt quá trình sử dụng, từ đó tạo ra sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng.