Việt Chào và kế hoạch hành động sau khi nhận tin trúng thầu bãi đỗ xe thông minh 

Giải pháp dự án bãi đỗ xe thông minh là yếu tố then chốt để tối ưu hóa không gian đỗ xe và nâng tầm trải nghiệm người dùng. Sau khi nhận được thông tin trúng thầu bãi đỗ xe thông minh, chúng tôi sẽ triển khai các kế hoạch như thế nào?  

Giai đoạn 1: Kick off dự án bãi đỗ xe thông minh

Ngay sau khi nhận được thông báo trúng thầu, Việt Chào chủ động phối hợp với CĐT và tư vấn giám sát cùng các bên thảo luận để cùng tham gia buổi kick-off trúng thầu dự án. Tại buổi họp quan trọng này, chúng tôi sẽ cùng các bên thảo luận và thống nhất về tình trạng mặt bằng thi công, quy trình phối hợp giữa các bên, phương thức báo cáo tiến độ và các kênh giao tiếp chính thức. Mục tiêu của buổi họp này là để Việt Chào thiết lập một nền tảng làm việc rõ ràng, hiệu quả và thống nhất, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình triển khai dự án. 

Kick-off bãi đỗ xe thông minh hiểu đơn giản là buổi meeting đầu tiên để khởi động dự án xây dựng hoặc triển khai dự án bãi đỗ xe thông minh của các bên sau khi họ đã trúng thầu. Buổi kick-off mang ý nghĩa chiến lược, đóng vai trò là bước đệm then chốt để thiết lập sự phối hợp đồng bộ và đảm bảo hiệu quả tối ưu trong toàn bộ tiến trình thực hiện dự án. 

Mục tiêu chính của buổi kick-off dự án bãi đỗ xe thông minh bao gồm

• Thiết lập sự hiểu biết chung về mục tiêu, phạm vi và yêu cầu của dự án
• Giới thiệu đội ngũ và phân công trách nhiệm cụ thể
• Thảo luận và thống nhất kế hoạch triển khai ban đầu, bao gồm tiến độ tổng thể và các mốc thời gian quan trọng
• Xác định kênh giao tiếp và quy trình làm việc giữa các bên
• Nhận diện rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án và đề xuất các biện pháp phòng ngừa nếu xảy ra rủi ro 
• Xác nhận kỳ vọng và tiêu chí thành công của dự án
• Xây dựng tinh thần hợp tác và cam kết giữa các bên liên quan 

Giai đoạn 2: Lập kế hoạch chi tiết và phân bổ nguồn lực

• Thành lập ban quản lý dự án, bao gồm các chuyên gia kỹ thuật, kỹ sư công nghệ thông tin, và đội ngũ quản lý chất lượng.

• Lập kế hoạch chi tiết bao gồm: tiến độ thi công, phân bổ nhân sự, lịch trình cung ứng thiết bị và vật tư, cũng như các mốc kiểm tra chất lượng.

Ví dụ:

Quản lý dự án + Sale: Khảo sát kỹ lưỡng nơi thực hiện dự án, lên kế hoạch logistics hàng đi hàng về, cân chỉnh thời gian lắp đặt có tiến độ hay không. Quản lý dự án xây dựng tiến độ thi công chi tiết, bám sát và điều phối để đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch và đạt chất lượng tốt nhất. Đồng thời, bên quản lý dự án cũng phải phối hợp chặt chẽ với các đơn vị kiểm định để đảm bảo hệ thống đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật của hãng.

Trưởng phòng kỹ thuật: phân bổ đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm chuyên sâu về hệ thống bãi đỗ xe thông minh. Trưởng phòng kỹ thuật phải trực tiếp chỉ đạo công tác lắp đặt, cấu hình, chạy thử hệ thống để kiểm tra xem có lỗi hay không. Đội ngũ kỹ thuật phải thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt từng hạng mục để phát hiện và xử lý kịp thời mọi vấn đề kỹ thuật.

• Đảm bảo nguồn lực tài chính và kỹ thuật đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu, với các thiết bị công nghệ tiên tiến phù hợp với tiêu chuẩn bãi đỗ xe thông minh (hệ thống quản lý tự động, cảm biến, phần mềm điều khiển, v.v.).

• Phối hợp với các nhà cung cấp và đối tác chiến lược để đảm bảo nguồn cung thiết bị đạt tiêu chuẩn về xuất xứ và chất lượng (theo khoản 3, Điều 23, Luật Đấu thầu 2023)

Giai đoạn 3: Triển khai thi công và lắp đặt

• Chuẩn bị mặt bằng: Phối hợp với chủ đầu tư để đảm bảo mặt bằng thi công được bàn giao đúng tiến độ, đáp ứng các điều kiện cần thiết (theo khoản 2, Điều 16, Thông tư 07/2024/TT-BKHĐT).

• Lắp đặt hạ tầng công nghệ: Triển khai hệ thống cảm biến, camera giám sát, phần mềm quản lý bãi đỗ xe thông minh, và các thiết bị kết nối IoT. Các thiết bị sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lắp đặt để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Thi công xây dựng: Xây dựng các hạng mục hạ tầng như khu vực đỗ xe, hệ thống dẫn đường, và các công trình phụ trợ, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

• Kiểm tra và hiệu chỉnh: Thực hiện các đợt kiểm tra định kỳ trong quá trình thi công, sử dụng các công cụ đo lường hiện đại để đảm bảo độ chính xác và hiệu suất của hệ thống.

Giai đoạn 4: Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao

• Tổ chức nghiệm thu từng hạng mục theo tiêu chuẩn kỹ thuật được phê duyệt trong hồ sơ mời thầu.

• Mời các bên liên quan (chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát, cơ quan quản lý) tham gia kiểm tra và đánh giá chất lượng.

• Thực hiện các điều chỉnh cần thiết dựa trên kết quả nghiệm thu, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hiệu quả.

• Bàn giao toàn bộ tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, và chứng nhận chất lượng cho chủ đầu tư.

• Đào tạo đội ngũ vận hành của chủ đầu tư về cách sử dụng và bảo trì hệ thống bãi đỗ xe thông minh.

Giai đoạn 5: Bảo trì và hỗ trợ sau bàn giao

Tại Việt Chào, chúng tôi miễn phí bảo hành – bảo trì 24 tháng đầu tiên (trong khi tiêu chuẩn thông thường là 12 tháng sau bàn giao)

• Cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ, bao gồm kiểm tra hệ thống phần mềm, phần cứng và các thiết bị cơ khí.

• Thiết lập đường dây nóng hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để xử lý các vấn đề phát sinh.

• Đảm bảo cung cấp phụ tùng thay thế chính hãng, đúng xuất xứ theo hợp đồng.

Việt Chào – Người đồng hành tin cậy cho mọi công trình! 

Trúng thầu một dự án là một tin vui đối với bất kỳ đơn vị nào, đội ngũ nào không chỉ riêng Việt Chào. Đối với chúng tôi, trúng thầu bãi đỗ xe thông minh vừa khẳng định năng lực, trách nhiệm, uy tín, kinh nghiệm dày dặn và chúng tôi đã tạo dựng được niềm tin vững chắc cho các CDT.  Từ đó, Việt Chào cũng khẳng định vị thế của một đơn vị TOP 1 bãi đỗ xe thông minh trên thị trường Việt Nam.

Với vai trò là nhà thầu, Việt Chào hiểu rõ những khó khăn trong quá trình triển khai dự án và bằng sự chuyên nghiệp khi đã có hơn 15 năm thi công hơn 50+ dự án bãi đỗ xe trên cả nước, chúng tôi luôn đưa ra những kế hoạch để đảm bảo dự án được triển khai một cách hiệu quả, hoàn toàn theo đúng kế hoạch. Chúng tôi sẵn sàng hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo dự án được thực hiện đúng cam kết, góp phần nâng cao chất lượng hạ tầng đô thị và trải nghiệm người dùng.

Nếu Quý khách hàng có những thắc mắc về bãi đỗ xe tự động cần tư vấn và giải đáp, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline: 0898 55 28 88 để được tư vấn miễn phí với mức giá vô cùng cạnh tranh trên thị trường!